Hvad skal der til for at vi lykkedes bedre med vores projekter?
…er et spørgsmål vi jævnligt får. Det er ofte i forbindelse med kurser eller oplæg om projektledelse.
Et oplagt svar fra et konsulentfirma, der lever af projektledelse kunne være: Hyr en dygtig projektleder.
Og jo en dygtig projektleder kan øve succesraten. (en blandt flere kilder)
Men hvis i skal blive endnu bedre til at lykkedes med projekterne så er der en række byggeklodser jeg anbefaler man arbejder med i sin organisation.
Projektkompetencen er en af dem, men successen i projekter og “hvor lette” de er at gennemføre, afhænger af andre kompetencer i organisationen. De 4 byggesten kommer her:
Kommunikation: kompetencer og infrastruktur.
Har vi de rette kommunikationskanaler og ved vi hvem der bruger hvilke kanaler? fx et velfungerende intranet gør det lettere at kommunikere vigtige informationer om et projekt. Viden om at en given målgruppe ikke læser intranet, men kan fanges vi plakater i kantinen – gør det meget lettere for projektlederen at planlægge og udføre kommunikation. Og hvis lederne i organisationen har gode kommunikationskompetencer til at gennemføre linjekommunikationen – så øger vi sandsynligheden for succes endnu mere.
Læringskultur: kultur og infrastruktur
I forbindelse med projekter skal få eller flere medarbejdere ofte lære noget nyt. En god læringsplatform (Learning management system) hvor der kan distribueres e-learning og styre det administrative omkring kursus tilmelding – gør igen arbejdet lettere. Og hvis der er en kultur for at medarbejderne ved de selv er ansvarlige for at opsøge og tilegne sig viden via det materiale der stiles til rådighed – så er det helt optim
Projektmodenhed: porteføljestyring og projektmodel
Projektmodenhed handler om at der ikke kun er en dygtig projektleder, men at projektkompetencerne når bredere ud i organisationen. Fx så vi også har en god prioritering mellem projekter (porteføljestyring), at vi har styregrupper der kender deres rolle og kan udføre den. Drifts organisationer der kan modtage en projekter mv.
Forandringsledelse: implementering og gevinster
Sidst men ikke mindst så kræver de fleste projekter at der sker reelle forandringer og adfærdsændringer i organisationen og hos medarbejderne for at projekts formål eller dets gevinster kan indfries. Det kræver at lederne på alle niveauer har evner indenfor implementering og forandringsledelse og får den støtte og opbakning det kræver fra projektet og fra deres ledere.
Hos ilik konsulentfirma vil vi gerne hjælpe dig til at blive bedre med at lykkedes med projekter. Det kan være på strategisk plan med at forbedre ovenstående evner eller ved at biddrage med en erfaren projektleder eller forandringsleder. Ring til Maren på 529816 og drøft dine behov.